土木工程系教学、科研档案管理实施细则

（闽工院〔2004〕土木 1 号）

为了加强和规范本系教学、科研档案管理工作，充分发挥教学、科研档案在教学、科研管理、人才培养、教学评估、岗位评聘等各项工作中的作用，特制订以下实施细则：

一. 教学、科研档案管理的基本原则

1. 凡在教学、科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学、科研档案。

2. 教学、科研档案是系部管理的重要组成部分，必须作为考核系各有关负责人及各教研室、实验室（馆）管理质量和管理水平的标准之一。应实行“三纳入”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任。实行教学、科研工作和建档工作“四同步”管理。即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验收、鉴定教学、科技成果与验收、鉴定教学、科研档案材料同步；上报登记、评审教学、科技成果与系办出具教学、科研课题归档情况的证明材料同步。

3. 系办公室负责统一管理本系的教学、科研文件材料，各教研室、实验室（馆）必须及时提交各有关文件资料送交系办。

4. 努力实现本系档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变。

二、各部门负责收集存档材料目录

（一）教学档案归档内容：

1、系办公室负责收集整理的档案资料

（1）有关教学管理规章制度。

（2）系党政领导研究教学工作的会议记录、纪要。

（3）系每学期的教学工作计划、期初、期中教学检查小结、期末总结材料。

（4）系召开的有关教学的教师、学生座谈会记录、教学竞赛、教学研究活动的材料。

（5）系课程建设规划、课程建设中期检查记录等具体建设材料。

（6）系青年教师培养规划、措施、效果等材料。

（7）有关专业申报、实验室、实践基地建设的原始材料。

（8）有关教学工作的请示、报告及学院、学校的批复、意见等。

（9）本系教学计划。

（10）系教学督导工作的计划和指导方案，教学督导检查工作的小结等；督导组、领导听课记录及汇总表。

（11）每届学生学籍管理卡片，重修、选修课程管理的有关资料。

（12）每学期下达的教学任务书。

（13）每学期课程安排表、教学进程表、调课申请表、开课情况表等存档。

（14）教学质量考核管理评分的原始材料及分析总结。

（15）每学期本系专业课程使用的具体教材实物及汇总表；

（16）学生考试试卷经检查确认批改与成绩登记正确无误后，以课程为单位装入档案盒，并贴好附有学期、年级、课程名称和任课教师等内容的标签，在学期结束时及时做好这一工作，至少保存五年。

（17）每学年教学工作量和教师工作量计算细则和相关材料归档。

（18）有关教学改革、教学建设规划、规定和重要通知以及在学院签收的材料。

（19）资料室开放情况（每学期新增资料目录、出借人次统计）。

2、各教研室负责收集整理的档案资料

（1）本系专业每学期开设课程的学生考试试卷、考试成绩分析表和课程总结于考试结束后由任课教师及时上交。

（2）本系专业开设课程（包括选修课）的教学大纲（含实验大纲或实验指导书、实习指导书、毕业设计指导书、课程设计指导书）、课程简介。

（3）每学期的教学授课计划（开课的前一学期期末收齐，检查填写是否规范，主管领导签字，一式叁份，教研室、系、本人各一份）并装订成册。

（4）教研室每学期的工作计划、教研活动计划、期中检查、工作小结等材料。

（5）教育研究、教学研究活动记录及总结。

（6）每届毕业生毕业设计资料和毕业设计选题汇总、指导教师名单、答辩记录、成绩汇总分析表、学生毕业设计成果等有关毕业设计的书面材料以班级为单位于该项工作完成后按规定时间由各专业负责教师送交系办存档。

（7）每届毕业生的毕业实习、生产实习、认识实习的计划安排、学生上交的实习日记、毕业实习论文、指导教师名单、成绩汇总分析表以及实习单位名册汇总等实习材料于该项工作完成后按规定时间由各专业负责教师送交系办存档。

（8）每学期的课程设计资料（课程设计任务书、指导书、学生设计成果、成绩汇总分析表等）以班级为单位于该项工作完成后按规定时间由各专业负责教师送交系办存档。

（9）每学期教研室组织听课安排表，教师听课记录表于每学期末送交系办。

（10）本系教师编写出版的教材、讲义、论文及获奖材料等，教师给予及时提交教材或论文的实物，获奖材料的复印件，系办每学期汇总统计一次。

（11）本系教师参加各级学术会议及任职情况的有关文字材料于会后及时提交。

（12）教师每学期对担任课程所使用教材的评价材料。

3、各实验室负责收集整理的档案资料

（1）每学期实验室开放情况（包括课外），记录本中应有教师和学生的签名。

（2）每学期学生实验报告经教师批改后按班级为单位进行归类整理。

（3）各门实验课程的实验教学大纲、实验指导书等。

4、系学生管理口负责收集整理的档案材料

（1）每届毕业生毕业分配去向统计及单位反馈材料等。

（2）外语四、六级通过率、体育达标率、考研情况统计汇总。

（3） 每年招生档案（招生数、生源分类、名册等）。

（4）每年学生参加各类竞赛活动获奖、受处分的材料并汇总。

（5）聘请专家开设学术讲座的有关材料。

（二）科研档案归档内容：

1. 归档的主要内容包括科研申请书、任务书、研究实验、总结鉴定、申报奖励、综合管理、推广应用等方面。

2. 归档的重点是本系承担的科研项目(课题)各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。

3. 取得负结果或因故中断的重要课题的科研材料也应归档。

三、系各部门职责：

系各有关分管领导、各部门（办公室、学生管理）、各教研室（实验室）以及各有关项目负责人必须负责及时收集整理有关教学、科研档案材料，并及时向系部移交有关教学、科研档案原始资料，以便系部进行分类、立卷、编目工作。

 

 

                              土木工程系

                            2004年4月20日